TERMINOS Y CONDICIONES DE LA ACTIVIDAD
“Sonora te Invita a IRONMAN”

 

Para participantes IRONMAN® Cartagena 2021

 

Agroindustrial Molino Sonora A.P. S.A.S., con NIT. 800.020.220–1 y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., en la Cra 63#14-75 (en adelante, el “Organizador”), invita al público que cumpla con los términos y condiciones del presente documento (en adelante, el “Reglamento”), a participar en la actividad “Sonora te Invita a IRONMAN” del Organizador (en adelante, la “Actividad”).

 

1.          Participantes:

 

Podrán participar de la Actividad todas las personas que: (i) sean residentes y se encuentren domiciliadas en la República de Colombia; (ii) tengan 18 años de edad cumplidos a la fecha de su participación en la Actividad; (iii) acepten expresamente los términos y condiciones del presente Reglamento y la recolección y tratamiento de sus datos personales; (iv) cumplan con la totalidad de los términos y condiciones dispuestos en este Reglamento; (v) Personas inscritas en el IRONMAN Cartagena 2021, los cuales se verificara su inscripción con el comité organizador del evento. https://arrozsonora.com.co/ironman

 

Opcional: No obstante lo anterior, los empleados de las agencias de publicidad o marketing o de cualquier otro proveedor del Organizador vinculado directa o indirectamente a esta Actividad no serán considerados como Participantes de la Actividad y, en dicho sentido, estará estrictamente prohibido que participen en la misma.

 

Los Participantes entienden y aceptan que al participar en la Actividad lo hacen en calidad de consumidores.

 

2.          Plazo de la Actividad:

 

La Actividad estará vigente desde las las 14:00 horas del 09/12/2021 hasta las 17:00 horas

 

En todo caso, y sujeto a la entera discreción del Organizador, éste se reserva la facultad de ampliar el término del Plazo de la Actividad.

 

3.          Mecánica de participación en la Actividad:

 

Para participar en la Actividad, y durante el plazo de la misma indicado en el numeral 2 anterior, los Participantes deberán:

 

3.1.          Opción 1: Ingresar a la página web: https://arrozsonora.com.co/ironman (en adelante, la “Página Web”); Opción 2: Registrarse en el formulario disponible a través del siguiente link: https://arrozsonora.com.co/ironmany aceptar expresamente participar en la Actividad. Al otorgar/completar sus datos y aceptar participar en la Actividad, los Participantes estarán aceptando expresamente:

 

      Estos términos y condiciones.

 

3.2.          Finalizado el Plazo de la Actividad y dentro de los 1 días hábiles siguientes, el Organizador escogerá mediante la dinámica establecida a 3 (tres) Participante(s) como ganador(es) (en adelante, los “Posible(s) Ganador(es)”), quien(es) será(n) acreedor(es) del Premio (término señalado en el numeral 4).

 

3.3.          Dentro de los 8 (ocho) días hábiles siguientes a la selección de los Posibles Ganadores, el Organizador enviará una comunicación a cada Participante, al correo electrónico informado, donde se les informará que han sido acreedores del Premio.

 

3.4.          Cuando el Posible Ganador manifieste a través de correo electrónico/llamada telefónica que acepta la entrega del Premio, se convertirá en ganador de la Actividad (en adelante, “Ganador”).

 

3.5.          El Organizador entregará al Ganador su Premio (término definido en el numeral 4 siguiente) dentro de los 8 días hábiles siguientes a la fecha en que el Participante haya aceptado expresamente el Premio. El Organizador enviará el Premio a los rines en la ciudad de Cartagena una vez finalizado el evento, y las dos inscripciones al IRONMAN 2022 las entregara en el año 2022 una vez los organizadores del evento inicien venta de inscripciones al público, Estas inscripciones serán personales e intransferibles a una persona diferente al elegido en la actividad IRONMAN 2021, Opcional para entrega física: la cual se debe encontrar dentro del territorio de Colombia.

 

3.6.          En caso de que un Posible Ganador: 1) no pueda ser notificado a su dirección de correo electrónico acerca de la obtención del Premio, 2) no acepte el Premio dentro de un término de 3 días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación , o Opcional si existe registro: 3) no sea posible realizar la entrega del Premio en la dirección informada al Organizador por no encontrarse la dirección o por no ser recibido el Premio en dicha dirección; se entenderá que este ha rechazado el Premio correspondiente, y por tanto, el Organizador procederá a asignar dicho Premio a aquel Participante que de acuerdo con lo previsto en el presente numeral 3 del Reglamento deba ser tenido por Posible Ganador, para lo cual se deberá surtir el proceso de notificación dispuesto en este numeral..

 

 

4.            Premio:

 

4.1.          El Organizador entregará 1 (un)juego de rines 2 (2) Inscripciones para IRONMAN Cartagena 2022 (conjuntamente, el “Premio”) a los Ganadores de la Actividad.

 

4.2.          Todo gasto en el que incurra el Ganador sea para acceder o hacer uso del Premio, correrá exclusivamente por cuenta de este.

 

4.3.          El Premio no incluye cualquier impuesto, tasa o contribución que deba ser pagado para acceder o hacer uso del mismo.

 

4.4.          En caso de que el Ganador rechace el Premio perderá su condición de Ganador y la siguiente persona que haya cumplido con lo estipulado en el los puntos 4.1 y 5 de este documento, será declarada como Ganador.

 

4.5.          El Organizador entregará al Ganador su respectivo Premio dentro de los 8 (ocho) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en la que el Ganador haya aceptado el premio en los términos establecidos en el numeral 4.1 del presente Reglamento.

 

5.            Descalificación de Participantes:

 

El Organizador se encontrará plenamente facultado para descalificar a cualquier Participante que, a su entera discreción, sin necesidad de prueba o declaración judicial al respecto, considere que: (i) no reúna los requisitos para ser considerado como un Participante, según lo estipulado en el numeral 1 de este Reglamento; (ii) su participación en la Actividad haya violado el presente Reglamento, y/o la normatividad legal vigente en la República de Colombia; (iii) se compruebe que hizo trampa; (iv) no se comunique con el Organizador para manifestar que acepta el Premio en los términos del numeral 3 del presente Reglamento, en el término y según las condiciones previstas en el numeral 3 de este Reglamento; y/o (v) rechace expresamente el Premio, o no esté dispuesto a asumir los costos y gastos que la entrega y/o redención que el mismo conlleva.

 

Una vez un Participante sea descalificado de acuerdo con las estipulaciones aquí previstas, no podrá participar en cualquier otra dinámica durante la Actividad.

 

6.          Responsabilidad del Organizador:

 

El Organizador no será responsable en ningún caso por los daños o perjuicios que puedan sufrir los Participantes con motivo y/u ocasión de la Actividad y/o el uso o disfrute del Premio, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y extracontractual que los Participantes reclamen. Los Participantes renuncian expresamente a cualquier tipo de reclamación a la que consideren haya lugar contra el Organizador y las empresas y agencias que colaboran para la ejecución de la presente Actividad. La responsabilidad del Organizador finalizará al poner a disposición del Ganador el respectivo Premio.

 

El Organizador no será responsable por Premio perdido, entrega retrasada o incompleta, o si por motivos ajenos al Organizador el Premio no son recibidos por los Ganadores.

 

La mera participación en la Actividad implica la total aprobación, aceptación y conocimiento de este Reglamento, así como de las decisiones que posteriormente pueda adoptar el Organizador, las cuales serán definitivas e irrecurribles.

 

7.          Interpretación:

 

El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, siendo la única autoridad interpretativa del mismo, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo a la normativa vigente. Sus decisiones al respecto serán irrecurribles.

 

8.          Jurisdicción:

 

Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre el Participante y el Organizador será regida e interpretada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando el Participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.

 

9.          Consentimiento para uso de nombre e imagen:

 

Los Participantes y el Ganador autorizan de manera irrevocable al Organizador para que éste utilice, publique, divulgue, reproduzca, comunique, difunda, transmita y exhiba de cualquier forma y por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a, sus redes sociales, página web y demás medios de comunicación, mi nombre, seudónimo y cualquier foto, video o representación audiovisual que se tome durante la presente Actividad, con el fin de promocionar la Actividad, el Premio, las marcas y productos del Organizador y sin que deba otorgar contraprestación alguna por el uso de dicha imagen.

 

Esta autorización es concedida por un plazo de 40 años contados a partir del final del año calendario de la primera publicación autorizada del correspondiente material, para todos los países del mundo, sin limitación alguna. En virtud de lo anterior, el Organizador se encontrará facultado para combinar mi imagen con sonidos y/o grabaciones con otras fotos, textos, gráficos y/o videos a fin de cortarlas, alterarlas, producirlas, modificarlas, fijarlas, juntarlas, difundirlas y publicarlas, a su entera discreción.

 

Finalmente, el Participante, cede perpetua, gratuita e irrevocablemente todos los derechos de reproducción, adaptación, comunicación pública, exportación, modificación y puesta a disposición, respecto de las fotografías y videos (los cuales podrán incluir igualmente grabación de voz e imagen) que sean obtenidos durante la participación en la Actividad, grabación de materiales publicitarios y promocionales de la marca, productos y/o servicios del Organizador, por un término de veinte (20) años, en el territorio de la República de Colombia.

 

10.       Autorización para el tratamiento de Datos Personales

 

Al aceptar el Reglamento de la Actividad, en mi calidad de Participante, autorizo de manera clara, voluntaria y expresa a Agroindustrial Molino Sonora A.P. S.A.S. (el “Organizador”), quien será el Responsable del tratamiento de mis datos personales, para que toda la información y datos que suministre, incluyendo pero no limitado a datos sensibles o datos de menor edad a mi cargo y, en general, los datos personales que le entregue al Organizador a través del Formulario, o a través de cualquier otro medio, durante  mi participación en la Actividad; sean tratados, recolectados, recopilados, almacenados, reportados, consultados, puestos en circulación, transmitidos, transferidos, procesados y usados por el Organizador para las finalidades que autorizo a continuación. La información personal objeto de esta autorización se refiere a datos personales regulados por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las normas que los modifiquen o adicionen (el “Régimen de Protección de Datos Personales”). Así mismo, aceptó que el suministro y tratamiento de mis Datos Personales y de menor edad a mi cargo no me conferirá ningún derecho o compensación económica, distinta al de participar en la Actividad.

 

En mi calidad de Participante reconozco que la presente autorización se otorga para que el tratamiento de los datos que suministro atienda las siguientes finalidades:

(i)             Ser usada como elemento de análisis por parte del Organizador para establecer, mantener y cumplir con las obligaciones o compromisos en una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza; ser usada por parte del Organizador para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente; para que la información sea compartida, circulada, transferida y/o transmitida a terceros ubicados en la República de Colombia u otros países, y usada por el Organizador, su matriz, filiales y subordinadas o los terceros, dentro o fuera de Colombia, para cualquiera de los fines previstos en esta autorización; ser usada por parte del Organizador como elemento de análisis y soporte en el cumplimiento de un deber legal, cualquiera que sea su naturaleza; contactarlo en caso de solicitudes, quejas, y/o reclamos.

 

(ii)            Ser usada por parte del Organizador para realizar invitaciones a eventos y como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, comercializados por el Organizador o sus afiliadas; enviar comunicaciones e información publicitaria o promocional; ser usada en campañas de mercadeo digital y mercadeo en redes sociales.

 

(iii)           Contactarlo a través de cualquier medio para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales, análisis estadísticos internos o para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

En mi calidad de Participante reconozco que mis derechos como titular del dato y el del menor de edad a mi cargo son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento, (ii) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información, (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

 

En mi calidad de Participante entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como por ejemplo datos sobre el estado de salud, diagnóstico y tratamiento.

 

En mi calidad de Participante manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se pudieran llegar a recolectar serán utilizados para las finalidades a las que se hizo referencia arriba.

 

En mi calidad de Participante declaro que se me informó de manera clara y expresa lo siguiente: (i) el tratamiento al cual serán sometidos mis datos personales y la finalidad del mismo; (ii) que en caso de recolección de mi información sensible, o datos de las niñas, niños y adolescentes, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados; (iii) los derechos que me asisten como Titular; y (iv) la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

 

Mediante el otorgamiento de la presente autorización, el suscrito(a) declara y garantiza que es el titular facultado para representar legalmente al menor de edad o posee la autorización previa, expresa e informada del respectivo(s) padre que ejerce la patria potestad para suscribir el presente documento en su representación.

 

Los Participantes podrán ejercer los derechos como titular del dato a través de los siguientes canales o medios dispuestos por el Organizador para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización: el correo electrónico atenciónalcliente@arrozsonora.com.co.

En mi calidad de Participante entiendo que, para mayor información en relación con el tratamiento de mis datos personales, y para consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales del Organizador, puedo solicitarla en el siguiente correo electrónico: atenciaonalcliente@arrozsonora.com.co.

 

11.        Circunstancias Especiales. 

 

Cuando ocurran circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor o similar que lo justifiquen, el Organizador podrá suspender, cancelar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad sin necesidad de informar previamente a los Participantes de tal circunstancia. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte del Organizador facultará a los Participantes para reclamar compensación alguna.

 

El presente Reglamento se publica el día 09 de diciembre de 2021.

 

 

Para NO participantes IRONMAN® Cartagena 2021

 

 

Agroindustrial Molino Sonora A.P. S.A.S., con NIT. 800.020.220–1 y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., en la Cra 63#14-75 (en adelante, el “Organizador”), invita al público que cumpla con los términos y condiciones del presente documento (en adelante, el “Reglamento”), a participar en la actividad “Sonora te Invita a IRONMAN” del Organizador (en adelante, la “Actividad”).

 

1.          Participantes:

 

Podrán participar de la Actividad todas las personas que: (i) sean residentes y se encuentren domiciliadas en la República de Colombia; (ii) tengan 18 años de edad cumplidos a la fecha de su participación en la Actividad; (iii) acepten expresamente los términos y condiciones del presente Reglamento y la recolección y tratamiento de sus datos personales; (iv) cumplan con la totalidad de los términos y condiciones dispuestos en este Reglamento. (v) Personas que se hayan inscrito en los horarios asignados en el Link de la actividad y que NO esten inscritos como participantes del IRONMAN Cartagena 2021, sus datos personales y que hayan contestado la encuesta en el landing Page de la actividad.

 

Opcional: No obstante lo anterior, los empleados de las agencias de publicidad o marketing o de cualquier otro proveedor del Organizador vinculado directa o indirectamente a esta Actividad no serán considerados como Participantes de la Actividad y, en dicho sentido, estará estrictamente prohibido que participen en la misma.

 

Los Participantes entienden y aceptan que al participar en la Actividad lo hacen en calidad de consumidores.

 

2.          Plazo de la Actividad:

 

La Actividad estará vigente desde las las 14:00 horas del 09/12/2021 hasta las 17:00 horas

 

En todo caso, y sujeto a la entera discreción del Organizador, éste se reserva la facultad de ampliar el término del Plazo de la Actividad.

 

3.          Mecánica de participación en la Actividad:

 

Para participar en la Actividad, y durante el plazo de la misma indicado en el numeral 2 anterior, los Participantes deberán:

 

3.1.          Opción 1: Ingresar a la página web: https://arrozsonora.com.co/ironman (en adelante, la “Página Web”); Opción 2: Registrarse en el formulario disponible a través del siguiente link: https://arrozsonora.com.co/ironman y aceptar expresamente participar en la Actividad. Al otorgar/completar sus datos y aceptar participar en la Actividad, los Participantes estarán aceptando expresamente:

 

      Estos términos y condiciones.

 

3.2.          Finalizado el Plazo de la Actividad y dentro de los 1 días hábiles siguientes, el Organizador escogerá mediante la dinámica establecida a 1 (un) Participante(s) como ganador(es) (en adelante, los “Posible(s) Ganador(es)”), quien(es) será(n) acreedor(es) del Premio (término señalado en el numeral 4).

 

3.3.          Dentro de los 8 (ocho) días hábiles siguientes a la selección de los Posibles Ganadores, el Organizador enviará una comunicación a cada Participante, al correo electrónico informado, donde se les informará que han sido acreedores del Premio.

 

3.4.          Cuando el Posible Ganador manifieste a través de correo electrónico/llamada telefónica que acepta la entrega del Premio, se convertirá en ganador de la Actividad (en adelante, “Ganador”).

 

3.5.          El Organizador entregará al Ganador su Premio (término definido en el numeral 4 siguiente) dentro de los 8 días hábiles siguientes a la fecha en que el Participante haya aceptado expresamente el Premio. El Organizador enviará entregara el premio en la ciudad de Cartagena una vez finalizado el evento, Estas inscripciones serán personales e intransferibles a una persona diferente al elegido en la actividad IRONMAN 2021, Opcional para entrega física: la cual se debe encontrar dentro del territorio de Colombia.

 

3.6.          En caso de que un Posible Ganador: 1) no pueda ser notificado a su dirección de correo electrónico acerca de la obtención del Premio, 2) no acepte el Premio dentro de un término de 3 días hábiles contados a partir de la fecha de la notificación , o Opcional si existe registro: 3) no sea posible realizar la entrega del Premio en la dirección informada al Organizador por no encontrarse la dirección o por no ser recibido el Premio en dicha dirección; se entenderá que este ha rechazado el Premio correspondiente, y por tanto, el Organizador procederá a asignar dicho Premio a aquel Participante que de acuerdo con lo previsto en el presente numeral 3 del Reglamento deba ser tenido por Posible Ganador, para lo cual se deberá surtir el proceso de notificación dispuesto en este numeral..

 

 

4.            Premio:

 

4.1.          El Organizador entregará 1 (una) Bicicleta (conjuntamente, el “Premio”) al Ganador de la Actividad.

 

4.2.          Todo gasto en el que incurra el Ganador sea para acceder o hacer uso del Premio, correrá exclusivamente por cuenta de este.

 

4.3.          El Premio no incluye cualquier impuesto, tasa o contribución que deba ser pagado para acceder o hacer uso del mismo.

 

4.4.          En caso de que el Ganador rechace el Premio perderá su condición de Ganador y la siguiente persona que haya cumplido con lo estipulado en el los puntos 4.1 y 5 de este documento, será declarada como Ganador.

 

4.5.          El Organizador entregará al Ganador su respectivo Premio dentro de los 8 (ocho) días hábiles siguientes contados a partir de la fecha en la que el Ganador haya aceptado el premio en los términos establecidos en el numeral 4.1 del presente Reglamento.

 

5.            Descalificación de Participantes:

 

El Organizador se encontrará plenamente facultado para descalificar a cualquier Participante que, a su entera discreción, sin necesidad de prueba o declaración judicial al respecto, considere que: (i) no reúna los requisitos para ser considerado como un Participante, según lo estipulado en el numeral 1 de este Reglamento; (ii) su participación en la Actividad haya violado el presente Reglamento, y/o la normatividad legal vigente en la República de Colombia; (iii) se compruebe que hizo trampa; (iv) no se comunique con el Organizador para manifestar que acepta el Premio en los términos del numeral 3 del presente Reglamento, en el término y según las condiciones previstas en el numeral 3 de este Reglamento; y/o (v) rechace expresamente el Premio, o no esté dispuesto a asumir los costos y gastos que la entrega y/o redención que el mismo conlleva.

 

Una vez un Participante sea descalificado de acuerdo con las estipulaciones aquí previstas, no podrá participar en cualquier otra dinámica durante la Actividad.

 

6.          Responsabilidad del Organizador:

 

El Organizador no será responsable en ningún caso por los daños o perjuicios que puedan sufrir los Participantes con motivo y/u ocasión de la Actividad y/o el uso o disfrute del Premio, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y extracontractual que los Participantes reclamen. Los Participantes renuncian expresamente a cualquier tipo de reclamación a la que consideren haya lugar contra el Organizador y las empresas y agencias que colaboran para la ejecución de la presente Actividad. La responsabilidad del Organizador finalizará al poner a disposición del Ganador el respectivo Premio.

 

El Organizador no será responsable por Premio perdido, entrega retrasada o incompleta, o si por motivos ajenos al Organizador el Premio no son recibidos por los Ganadores.

 

La mera participación en la Actividad implica la total aprobación, aceptación y conocimiento de este Reglamento, así como de las decisiones que posteriormente pueda adoptar el Organizador, las cuales serán definitivas e irrecurribles.

 

7.          Interpretación:

 

El Organizador determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, siendo la única autoridad interpretativa del mismo, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo a la normativa vigente. Sus decisiones al respecto serán irrecurribles.

 

8.          Jurisdicción:

 

Toda relación que en virtud de esta Actividad se genere entre el Participante y el Organizador será regida e interpretada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia, renunciando el Participante a cualquier otra ley a cuya aplicación pudiere tener derecho.

 

9.          Consentimiento para uso de nombre e imagen:

 

Los Participantes y el Ganador autorizan de manera irrevocable al Organizador para que éste utilice, publique, divulgue, reproduzca, comunique, difunda, transmita y exhiba de cualquier forma y por cualquier medio, incluyendo pero no limitado a, sus redes sociales, página web y demás medios de comunicación, mi nombre, seudónimo y cualquier foto, video o representación audiovisual que se tome durante la presente Actividad, con el fin de promocionar la Actividad, el Premio, las marcas y productos del Organizador y sin que deba otorgar contraprestación alguna por el uso de dicha imagen.

 

Esta autorización es concedida por un plazo de 40 años contados a partir del final del año calendario de la primera publicación autorizada del correspondiente material, para todos los países del mundo, sin limitación alguna. En virtud de lo anterior, el Organizador se encontrará facultado para combinar mi imagen con sonidos y/o grabaciones con otras fotos, textos, gráficos y/o videos a fin de cortarlas, alterarlas, producirlas, modificarlas, fijarlas, juntarlas, difundirlas y publicarlas, a su entera discreción.

 

Finalmente, el Participante, cede perpetua, gratuita e irrevocablemente todos los derechos de reproducción, adaptación, comunicación pública, exportación, modificación y puesta a disposición, respecto de las fotografías y videos (los cuales podrán incluir igualmente grabación de voz e imagen) que sean obtenidos durante la participación en la Actividad, grabación de materiales publicitarios y promocionales de la marca, productos y/o servicios del Organizador, por un término de veinte (20) años, en el territorio de la República de Colombia.

 

10.       Autorización para el tratamiento de Datos Personales

 

Al aceptar el Reglamento de la Actividad, en mi calidad de Participante, autorizo de manera clara, voluntaria y expresa a Agroindustrial Molino Sonora A.P. S.A.S. (el “Organizador”), quien será el Responsable del tratamiento de mis datos personales, para que toda la información y datos que suministre, incluyendo pero no limitado a datos sensibles o datos de menor edad a mi cargo y, en general, los datos personales que le entregue al Organizador a través del Formulario, o a través de cualquier otro medio, durante  mi participación en la Actividad; sean tratados, recolectados, recopilados, almacenados, reportados, consultados, puestos en circulación, transmitidos, transferidos, procesados y usados por el Organizador para las finalidades que autorizo a continuación. La información personal objeto de esta autorización se refiere a datos personales regulados por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las normas que los modifiquen o adicionen (el “Régimen de Protección de Datos Personales”). Así mismo, aceptó que el suministro y tratamiento de mis Datos Personales y de menor edad a mi cargo no me conferirá ningún derecho o compensación económica, distinta al de participar en la Actividad.

 

En mi calidad de Participante reconozco que la presente autorización se otorga para que el tratamiento de los datos que suministro atienda las siguientes finalidades:

(i)             Ser usada como elemento de análisis por parte del Organizador para establecer, mantener y cumplir con las obligaciones o compromisos en una relación contractual o comercial, cualquiera que sea su naturaleza; ser usada por parte del Organizador para el adelantamiento de cualquier trámite ante una autoridad pública o una persona o entidad privada, respecto del cual la información resulte pertinente; para que la información sea compartida, circulada, transferida y/o transmitida a terceros ubicados en la República de Colombia u otros países, y usada por el Organizador, su matriz, filiales y subordinadas o los terceros, dentro o fuera de Colombia, para cualquiera de los fines previstos en esta autorización; ser usada por parte del Organizador como elemento de análisis y soporte en el cumplimiento de un deber legal, cualquiera que sea su naturaleza; contactarlo en caso de solicitudes, quejas, y/o reclamos.

 

(ii)            Ser usada por parte del Organizador para realizar invitaciones a eventos y como herramienta para el ofrecimiento de productos o servicios propios o de terceros, comercializados por el Organizador o sus afiliadas; enviar comunicaciones e información publicitaria o promocional; ser usada en campañas de mercadeo digital y mercadeo en redes sociales.

 

(iii)           Contactarlo a través de cualquier medio para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales, análisis estadísticos internos o para el envío de noticias relacionadas con campañas de fidelización o mejora de servicio.

En mi calidad de Participante reconozco que mis derechos como titular del dato y el del menor de edad a mi cargo son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de 2012, especialmente los siguientes: (i) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento, (ii) Solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado, (iii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, (v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la información, (vi) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

 

En mi calidad de Participante entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como por ejemplo datos sobre el estado de salud, diagnóstico y tratamiento.

 

En mi calidad de Participante manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se pudieran llegar a recolectar serán utilizados para las finalidades a las que se hizo referencia arriba.

 

En mi calidad de Participante declaro que se me informó de manera clara y expresa lo siguiente: (i) el tratamiento al cual serán sometidos mis datos personales y la finalidad del mismo; (ii) que en caso de recolección de mi información sensible, o datos de las niñas, niños y adolescentes, tengo derecho a contestar o no las preguntas que me formulen y a entregar o no los datos solicitados; (iii) los derechos que me asisten como Titular; y (iv) la identificación, dirección física o electrónica y teléfono del Responsable del Tratamiento.

 

Mediante el otorgamiento de la presente autorización, el suscrito(a) declara y garantiza que es el titular facultado para representar legalmente al menor de edad o posee la autorización previa, expresa e informada del respectivo(s) padre que ejerce la patria potestad para suscribir el presente documento en su representación.

 

Los Participantes podrán ejercer los derechos como titular del dato a través de los siguientes canales o medios dispuestos por el Organizador para la atención de requerimientos relacionados con el tratamiento de sus datos personales y el ejercicio de los derechos mencionados en esta autorización: el correo electrónico atenciónalcliente@arrozsonora.com.co.

En mi calidad de Participante entiendo que, para mayor información en relación con el tratamiento de mis datos personales, y para consultar la Política de Tratamiento de Datos Personales del Organizador, puedo solicitarla en el siguiente correo electrónico: atenciaonalcliente@arrozsonora.com.co.

 

11.        Circunstancias Especiales. 

 

Cuando ocurran circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor o similar que lo justifiquen, el Organizador podrá suspender, cancelar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad sin necesidad de informar previamente a los Participantes de tal circunstancia. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte del Organizador facultará a los Participantes para reclamar compensación alguna.

 

El presente Reglamento se publica el día 09 de diciembre de 2021.